General Affairs Assistant Officer
Bergabunglah dengan Armstrong Auto Parts Sdn Bhd sebagai General Affairs Assistant Officer dan bantu menjalankan operasional administratif dengan baik. Berbasis di Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis. Dengan tanggung jawab yang beragam, Anda akan membantu mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan memastikan semua proses berjalan lancar.
Armstrong Auto Parts Sdn Bhd adalah perusahaan yang berfokus pada penjualan dan perawatan suku cadang mobil. Dengan lokasi strategis di Canggu, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan penuh tantangan. Sebagai General Affairs Assistant Officer, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat masuk dan keluar, memo, dan laporan-laporan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemasaran, penjualan, dan operasional.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan barang, serta memastikan semua dokumen terkait tersimpan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting, serta memastikan keakuratan dan keamanan data.
- Menangani permintaan dan keluhan dari karyawan dan pihak eksternal dengan profesional dan ramah.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk memastikan semua transaksi tercatat dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa di perusahaan manufaktur atau penjualan.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan Outlook.
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang