sales admin event

Bergabunglah dengan tim kami di Elexart Corporate di Denpasar, Bali, sebagai Sales Admin Event. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengelola dan mendukung acara-acara kami dengan efisien dan profesional. Sebagai Sales Admin Event, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur berbagai aspek operasional acara, mulai dari koordinasi dengan vendor hingga pelaporan keuangan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai peralatan dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi acara atau pernikahan, Anda akan membawa keahlian Anda dalam mengelola logistik acara dan menyediakan dukungan yang luar biasa kepada tim penjualan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan rencana acara, termasuk koordinasi dengan vendor dan pemasok.
• Membuat dan mengirimkan undangan, serta mengatur konfirmasi kehadiran.
• Mengumpulkan dan mengelola dokumen acara, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengatur pertemuan dan mempersiapkan presentasi.
• Mengawasi anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran tetap dalam batas yang ditentukan.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan klien, serta menyediakan informasi yang diperlukan.
• Mengupdate dan memelihara basis data acara dan informasi klien.
• Menyediakan dukungan teknis dan logistik selama acara berlangsung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi acara atau pernikahan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efisien.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan acara.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan vendor dan pemasok.
• Pengalaman dalam mengelola acara besar dengan jumlah peserta yang besar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait